Evernote to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania notatkami, umożliwiające szybkie i uporządkowane przechowywanie informacji. Jeśli jednak zgromadzimy dużą liczbę notatek, znalezienie konkretnych informacji, których potrzebujemy, może okazać się nie lada wyzwaniem. Na szczęście Evernote oferuje zaawansowane narzędzia do wyszukiwania, tagowania i filtrowania, które ułatwiają ten proces.
W tym artykule szczegółowo omówimy, jak w pełni wykorzystać te funkcje, aby zachować porządek i znaleźć dowolną notatkę w ciągu kilku sekund. Poznasz wskazówki, triki i rolę, jaką sztuczna inteligencja odgrywa w zaawansowanym wyszukiwaniu w Evernote.
Tagi w Evernote: Efektywna organizacja
Te tagi Są jednym z najskuteczniejszych narzędzi Evernote służących do organizowania i kategoryzowania notatek. W przeciwieństwie do notatników, w których notatki można przechowywać wyłącznie w jednym miejscu, tagi można przypisywać do wielu notatek, co usprawnia ich kategoryzację i ułatwia ich wyszukiwanie.
Aby przypisać tag do notatki, wystarczy wpisać nazwę tagu u góry notatki lub wybrać ją z odpowiedniego menu. Do tej samej notatki możesz dodać wiele tagów, na przykład: „praca”, „rachunki” i „podatki”, co pozwoli Ci odnaleźć notatkę poprzez dowolne z tych haseł.
Zalety stosowania etykiet
- Elastyczność:Do jednej notatki można przypisać wiele tagów, co umożliwia kategoryzację informacji na wiele sposobów.
- Szybkie wyszukiwanie:Kliknięcie na tag spowoduje wyświetlenie wszystkich notatek, które go zawierają, dzięki czemu wyszukiwanie informacji stanie się łatwiejsze.
- Mniejsze uzależnienie od struktury notatników:Nie musisz polegać wyłącznie na notatnikach, aby uporządkować swoje notatki.
Jak szybciej wyszukiwać notatki w Evernote
Znalezienie konkretnej notatki w Evernote może być łatwe, jeśli użyjesz odpowiednich narzędzi wyszukiwania. Oto kilka sposobów, aby to zrobić:
Filtruj według tagów
Jeśli w swoich notatkach konsekwentnie używasz tagów, możesz filtrować wyszukiwanie, wybierając jeden lub więcej konkretnych tagów. Umożliwia to skupienie się na podzbiorze notatek dotyczących tego samego tematu. Aby dowiedzieć się więcej na temat najlepszych aplikacji do robienia notatek, kliknij ten link.
Kombinacja filtrów
Evernote umożliwia łączenie różnych filtrów w celu szybszego znajdowania informacji. Możesz wyszukiwać używając:
- tagi:Znajdź notatki, które mają wspólny tag.
- Data utworzenia:Wyszukaj notatki na podstawie daty ich utworzenia lub modyfikacji.
- Notatniki:Ogranicza wyniki do określonego notatnika.
- Formaty plików:Znajdź notatki z określonymi załącznikami, obrazami lub dokumentami PDF.
Wyszukiwanie za pomocą sztucznej inteligencji w Evernote
Evernote dodał nową funkcję wyszukiwanie przy pomocy sztucznej inteligencji która umożliwia wyszukiwanie informacji za pomocą języka naturalnego, dzięki czemu znajdowanie notatek jest bardziej intuicyjne i dokładne.
Jak działa wyszukiwanie AI
W przeciwieństwie do standardowego wyszukiwania, które wymaga od użytkownika podania konkretnych słów kluczowych, wyszukiwanie wspomagane sztuczną inteligencją pozwala zadawać pytania w języku naturalnym, tak jakbyś rozmawiał z prawdziwą osobą.
Możesz na przykład napisać: „Jakie były wnioski ze spotkania w poniedziałek?” a sztuczna inteligencja zidentyfikuje najistotniejsze notatki i bezpośrednio wyciągnie odpowiedź.
Dozwolone typy zapytań
- Pytania bezpośrednie:Poproś o konkretne informacje zawarte w notatce. Przykład: „Jaki jest budżet na trzeci kwartał?”
- Filtruj żądania:Wyszukaj podzbiór notatek spełniających określone kryteria. Przykład: „Pokaż wszystkie faktury oznaczone tagiem „podatek” od 2021 r.”.
Jak włączyć i używać wyszukiwania AI
Aby aktywować tę funkcję wystarczy przejść do pola wyszukiwania i wybrać opcję wyszukiwania AI. Wprowadź zapytanie w języku naturalnym i poczekaj, aż Evernote znajdzie najlepszą odpowiedź na podstawie Twoich notatek.
Należy pamiętać, że ta opcja jest w fazie beta i na chwilę obecną jest dostępna jedynie dla użytkowników posiadających plany Personal, Professional i Teams.
Porównanie wyszukiwania AI i wyszukiwania standardowego
W zależności od sytuacji, bardziej przydatne może okazać się użycie jednej lub drugiej opcji wyszukiwania.
- La standardowe wyszukiwanie Przydaje się, gdy znasz już konkretne słowa kluczowe lub filtry, których potrzebujesz.
- La Wyszukiwanie AI To idealne rozwiązanie, gdy szukasz bezpośrednich odpowiedzi lub chcesz filtrować notatki, nie pamiętając dokładnej składni.
Prywatność i bezpieczeństwo w wyszukiwaniu AI
Evernote gwarantuje ochrona Twoich danych przy wdrażaniu tej nowej funkcjonalności. Przetwarzane są tylko te informacje, które są najbardziej istotne dla Twojego zapytania, a dane przesłane osobom trzecim są usuwane maksymalnie w ciągu 30 dni. Ponadto Evernote nie używa tych zapytań do trenowania modeli sztucznej inteligencji.
Dodatkowe wskazówki, jak ulepszyć wyszukiwanie w Evernote
- Użyj zaawansowanych operatorów wyszukiwania:Możesz używać takich terminów jak "etykietka:" po którym następuje nazwa tagu umożliwiająca wyszukiwanie konkretnych notatek.
- Skorzystaj z transkrypcji OCR:Evernote potrafi rozpoznawać tekst na obrazach i zeskanowanych dokumentach, co rozszerza możliwości wyszukiwania.
- Filtruj według załącznikówJeśli szukasz konkretnego dokumentu, użyj filtrów, aby znaleźć notatki z plikami PDF lub obrazami w swojej kolekcji.
Poznanie systemu wyszukiwania Evernote — czy to poprzez tagi, filtry czy wyszukiwanie wspomagane sztuczną inteligencją — pozwoli Ci lepiej zarządzać informacjami i wyszukiwać dane w ciągu kilku sekund. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak najlepiej wykorzystać aplikacje do notatek, zapoznaj się z tym przewodnikiem po najlepszych aplikacjach aplikacje do notatek.
Dzięki tym narzędziom możesz zapomnieć o marnowaniu czasu na przeszukiwanie setek notatek i skupić się na tym, co naprawdę ważne. Udostępnij ten przewodnik i pomóż innym korzystać z tagów i filtrów w Evernote..