Gmail pozwala skonfigurować automatyczne odpowiedzi, aby odpowiadać na e-maile bez Twojej obecności. Funkcja jest bardzo przydatna, gdy jedziemy na wakacje i ktoś do nas pisze, nie wiedząc o naszej nieobecności. System wyśle Ci automatyczną wiadomość z informacją, że nas tam nie ma, ale należy ją wygenerować wcześniej. Dowiedzmy się, jak to zrobić i jakie inne korzyści oferuje.
Kroki, aby skonfigurować automatyczne odpowiedzi w Gmailu
Automatyczne odpowiedzi Gmaila mają na celu pomóc użytkownikowi odpowiadaj na e-maile nie będąc obecnym. Dobrym przykładem może być natychmiast przywitaj osobę, która do nas pisze bez naszej uwagi.
Dzięki temu klienci mają poczucie, że ich prośba jest przetwarzana, jednak muszą chwilę poczekać, aż otrzymają spersonalizowaną odpowiedź. Jednak ta pierwsza wiadomość z pewnością pomaga zarządzać kolejką piszących użytkowników.
Najlepsze jest to, że to Konfiguracja odbywa się zarówno w wersji webowej, jak i z poziomu aplikacji mobilnej. W tym przewodniku wyjaśnimy, jak to zrobić na obu platformach, abyś uczył się i nie tracił czasu. Aby skonfigurować automatyczne odpowiedzi w Gmailu, musimy wykonać następujące czynności:
Desde la wersja internetowa
- Zaloguj się do Gmaila z przeglądarki internetowej.
- Upewnij się, że masz aktywowaną sesję.
- Stuknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.
- Wejdź w opcję «konfiguracje» z Gmaila.
- Upewnij się, że jesteś w widoku karty „ogólne”.
- Znajdź opcję z napisem «włączone automatyczne odpowiedzi» i dotknij, aby ją włączyć.
- Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi Gmaila, wprowadzając następujące informacje:
- Data rozpoczęcia wysyłki.
- Temat wskazujący powód odpowiedzi.
- Napisz tekst wyjaśniający odpowiedź.
- Możesz skonfigurować styl tekstu za pomocą czcionek, rozmiarów i innych szczegółów edycji.
- Po zakończeniu naciśnij «Zapisz zmiany".
W aplikacji mobilnej
- Otwórz aplikację Gmail.
- Wyświetl menu boczne i wprowadź «ustawienia".
- Wybierz konto Gmail, na którym chcesz aktywować automatyczne odpowiedzi. Dzieje się tak w przypadku, gdy masz kilka e-maili powiązanych z głównym.
- Zobaczysz listę funkcji, przewiń w dół i włączyć automatyczne odpowiedzi.
- Teraz wprowadź dane konfiguracyjne w następujący sposób:
- Data rozpoczęcia wysyłania wiadomości automatycznych.
- Nazwa podmiotu.
- Dodaj wiadomość.
- Wybierz, czy chcesz, aby automatyczne odpowiedzi były wysyłane tylko do Twoich kontaktów, w przeciwnym razie każdy, kto do Ciebie napisze, otrzyma je.
Wykonując te proste czynności zarówno w internecie, jak i w aplikacji, możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi w Gmailu. Zacznij to robić i zapomnij o długiej liście e-maili bez odpowiedzi, które po powrocie będą generować dla Ciebie tylko więcej pracy. Udostępnij tę informację, aby więcej osób wiedziało, jak to zrobić..