Praca zespołowa stała się zwyczajem w wielu zawodach. W wielu przypadkach musimy rozdzielić zadania lub rozdzielić określone okresy czasu między współpracowników, albo po prostu musimy komunikować się w sposób, który nie utrudnia naszej pracy. Evernote Jest to idealne narzędzie do rozwiązania tego typu problemów i bardzo proste.
Uruchomienie Google Keep umożliwiło Evernote znowu mają wpływ i jest to normalne, ponieważ jest to szwajcarski scyzoryk wśród narzędzi internetowych. Musisz tylko nauczyć się go używać, i to jest właśnie ten specjalny, w którym zobaczymy, jak korzystać z notatek współpracy między platformami. To znaczy notatki, w których wszyscy użytkownicy mogą pisać lub modyfikować, a które dzięki widżetowi Evernote mogą być również przenoszone na telefonie komórkowym, komputerze, a nawet na ekranie głównym, dzięki czemu można je zobaczyć w jednej chwili.
Oto kroki, które należy wykonać:
- Utwórz notatnik w Evernotei udostępnij go wybranym użytkownikom, czyli tym, którzy mogą edytować wspólne notatki.
- Utwórz nową notatkę. Teraz wszyscy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tej notatki, pisać tekst lub edytować już napisaną.
- Oznacz tę notatkę. Posłuży to później, aby móc wyświetlać tylko notatki z tą etykietą.
- Upewnij się, że masz Evernote dla Androida i Evernote Widget zainstalowany na smartfonie lub tablecie.
- Dodaj widżet Evernote na ekranie, ten, który pokazuje notatki. Istnieją cztery różne, ale tylko jeden pokazuje notatki.
- Skonfiguruj widżet. Możemy wybrać wygląd widżetu, a także listę notatek do wyświetlenia. Wybieramy Etykietę i zaznaczamy tę, którą przypisujemy do tej notatki.
Teraz będziemy mieli na ekranie wspólne notatki, które tworzymy my lub współpracujący użytkownicy. Idealnie nadaje się np. do tworzenia list zadań, w których każdy użytkownik może zaznaczyć, które z nich zostały wykonane.